Amenajarea unui birou modern nu înseamnă doar mobilă și culori plăcute. Un proiect de fit-out bine realizat influențează productivitatea angajaților, imaginea companiei și costurile pe termen lung. De aceea, tot mai multe firme aleg servicii complete de fit-out, în locul lucrărilor făcute separat, cu echipe diferite.
În acest articol îți explicăm ce înseamnă fit-out, care sunt etapele principale, ce costuri implică și ce greșeli trebuie evitate.
Ce înseamnă fit-out
Termenul fit-out se referă la procesul complet de amenajare interioară a unui spațiu, de la stadiul de „gol” până la un spațiu complet funcțional.
În cazul birourilor, un proiect de fit-out poate include:
- compartimentări din gips-carton sau sticlă
- instalații electrice și IT
- pardoseli (LVT, mochetă, parchet etc.)
- tavane suspendate
- vopsitorii și finisaje
- mobilier și elemente decorative
Pe scurt, fit-out înseamnă toate lucrările necesare pentru a transforma un spațiu într-un birou gata de utilizare.
Etapele unui proiect de fit-out pentru birouri
1. Analiza spațiului și a nevoilor
În această etapă se stabilesc:
- numărul de angajați
- tipul de activitate
- zonele necesare (open space, săli de ședință, recepție etc.)
- bugetul estimat
2. Proiectare și concept
Se realizează:
- planul de compartimentare
- alegerea materialelor
- randări 3D sau schițe de concept
Această etapă este esențială pentru a evita modificări costisitoare ulterior.
3. Execuția lucrărilor
Include toate lucrările tehnice:
- compartimentări
- instalații
- finisaje
- montaj pardoseli
- montaj tavane
Un project manager coordonează toate echipele pentru respectarea termenelor.
4. Montaj mobilier și detalii finale
Ultima etapă include:
- mobilier
- corpuri de iluminat
- semnalistică
- verificări finale
După aceasta, spațiul este pregătit pentru mutare.
Cât costă un fit-out de birou
Costul unui fit-out depinde de:
- suprafața spațiului
- complexitatea proiectului
- materialele alese
- tipul de pardoseală
- compartimentări și instalații
Estimări orientative:
- fit-out standard: 150–300 €/mp
- fit-out premium: 300–600 €/mp
- fit-out high-end: peste 600 €/mp
Pentru un preț real, este necesară o evaluare a spațiului și a cerințelor.
Greșeli frecvente în proiectele de fit-out
1. Alegerea materialelor doar după preț
Materialele ieftine se uzează rapid, mai ales în zone cu trafic intens.
2. Lipsa unui plan clar
Schimbările în timpul execuției duc la:
- costuri suplimentare
- întârzieri
- probleme tehnice
3. Lucrări făcute de echipe diferite, fără coordonare
Aceasta duce la:
- neconcordanțe între instalații și finisaje
- termene depășite
- costuri mai mari
De ce să alegi o firmă specializată în fit-out
Un contractor de fit-out oferă:
- un singur punct de contact
- coordonare completă a lucrărilor
- termene clare
- control asupra bugetului
Astfel, proiectul devine mai rapid, mai sigur și mai eficient.
Concluzie
Un proiect de fit-out bine realizat transformă un spațiu gol într-un birou funcțional, modern și eficient. Alegerea unei firme specializate și a unui plan clar de la început poate face diferența între un proiect reușit și unul costisitor.
Vrei un proiect de fit-out pentru biroul tău?
Echipa VIL Project oferă servicii complete de fit-out, de la concept până la execuție.
👉 Contactează-ne pentru o consultanță și o ofertă personalizată.