VIL PROJECT BUSINESS SRL
Ultima actualizare: 2025
Aceasta Politica de Confidentialitate explica in detaliu modul in care colectam, utilizam, protejam si stocam datele personale atunci cand accesezi website-ul vilproject.ro, cand comunici cu noi sau colaborezi cu VIL PROJECT BUSINESS SRL.
Ne angajam sa prelucram datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Legii nr. 190/2018 si celorlalte norme aplicabile privind protectia datelor.
Prin utilizarea website-ului, confirmi ca ai citit si inteles aceasta Politica.
๐ 1. Cine suntem si cum ne poti contacta
VIL PROJECT BUSINESS SRL
Sos. Vitan Barzesti 9B, Bl. 1, Et. 5, Ap. 51
Sector 4, Bucuresti, Romania
CUI: 36208402
Nr. Reg. Com.: J2022001476402
Reprezentant legal: Viorel Lepedatu
Telefon: +40 743 710 000
Email oficial: (va fi adaugat)
Website: https://vilproject.ro
Compania noastra este Operator de date personale pentru informatiile colectate prin website si prin canalele de comunicare.
๐ 2. Principiile GDPR pe care le respectam
Procesarea datelor personale se face in acord cu urmatoarele principii fundamentale:
- legalitate, echitate si transparenta
- minimizarea datelor (colectam doar ce este necesar)
- exactitate si actualizare
- limitarea scopului
- stocare limitata
- integritate si confidentialitate
- responsabilitate (accountability)
Respectarea acestor principii este o obligatie permanenta.
๐ 3. Tipuri de date personale colectate
Colectam date numai in masura in care este necesar pentru furnizarea serviciilor.
โญ 3.1. Date furnizate direct de utilizator
Prin completarea formularelor sau contact direct:
- nume, prenume
- numar de telefon
- adresa (pentru lucrari sau facturare)
- informatii privind proiectul
- fisiere incarcate (fotografii, schite, planuri)
- mesaje si corespondenta electronica
- informatii legate de utilizarea serviciilor
โญ 3.2. Date colectate automat (tehnice)
Prin cookie-uri si tehnologii similare:
- IP partial sau complet anonimizat
- locatia aproximativa
- tipul dispozitivului si browserului
- pagini vizitate si durata vizitei
- interactiuni cu site-ul
- referinta traficului (Google, social media, direct)
โญ 3.3. Date colectate din surse externe
Poate include:
- informatii din retele sociale (daca interactionezi cu paginile noastre)
- date furnizate de platforme terte (Google, Meta etc.)
- informatii provenite din colaborarea cu parteneri
๐ 4. Scopurile pentru care procesam datele personale
Procesam date doar pentru scopuri legitime:
โญ 4.1. Furnizarea serviciilor si comunicare
- raspuns la solicitari
- consiliere si consultanta
- generarea ofertelor personalizate
- pregatirea si executarea lucrarilor de fitout
- contractare, facturare si relatii comerciale
- asistenta tehnica
โญ 4.2. Imbunatatirea serviciilor si analizarea performantei
- analiza traficului site-ului
- optimizarea experientei utilizatorului
- identificarea problemelor tehnice
โญ 4.3. Marketing si publicitate (numai cu acordul tau)
- newslettere
- remarketing
- campanii personalizate
- analizarea intereselor utilizatorilor
โญ 4.4. Indeplinirea obligatiilor legale
- obligatii fiscale si contabile
- arhivare
- prevenirea fraudelor
- obligatii in cazul unui control oficial
๐ 5. Temeiul legal pentru prelucrare
Procesam datele tale pe baza urmatoarelor temeiuri:
- consimtamant (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
- executarea unui contract sau masuri precontractuale (lit. b)
- obligatie legala (lit. c)
- interes legitim (lit. f), precum:
- prevenirea fraudelor
- securitatea sistemelor
- analiza performantei site-ului
- gestionarea eficienta a relatiilor cu clientii
๐ 6. Destinatarii datelor personale
Datele tale pot fi partajate cu:
- furnizori de servicii IT
- furnizori de hosting
- instalatori, montatori si colaboratori implicati in executie
- firme de contabilitate / consultanta
- procesatori de plati
- platforme de e-mail si SMS
- autoritati publice (in baza obligatiilor legale)
Nu vindem date personale catre terti.
๐ 7. Transferul datelor in afara UE
Anumite servicii (Google, Meta, cloud extern) pot presupune transferul datelor in afara UE.
In aceste cazuri se aplica:
- Clauze Contractuale Standard (SCC)
- masuri suplimentare de securitate
- evaluari GDPR specifice
Nu realizam transferuri fara garantii adecvate.
๐ 8. Cat timp pastram datele
Durata de stocare variaza:
- solicitari si corespondenta: 12โ24 luni
- date contractuale: 5โ10 ani (obligatie legala)
- date marketing: pana la retragerea consimtamantului
- fisiere incarcate: pana la finalizarea colaborarii sau conform cererii utilizatorului
- cookie-uri: conform duratelor individuale specificate in Politica Cookie
Stocam doar cat este necesar scopului.
๐ 9. Drepturile tale conform GDPR
Ai urmatoarele drepturi:
โ Dreptul de acces
Poti solicita informatii despre datele colectate.
โ Dreptul la rectificare
Poti cere corectarea datelor eronate.
โ Dreptul la stergere
In anumite situatii poti solicita stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”).
โ Dreptul la restrictionare
Poti limita procesarea atunci cand contesti exactitatea datelor.
โ Dreptul la portabilitate
Poti cere transferul datelor catre alt operator.
โ Dreptul de opozitie
Te poti opune procesarii bazate pe interes legitim.
โ Dreptul de a retrage consimtamantul
Consimtamantul poate fi retras oricand.
โ Dreptul de a depune plangere
Poti sesiza ANSPDCP: www.dataprotection.ro
Solicitarile se trimit prin formularul de contact sau email.
๐ 10. Securitatea datelor personale
Protejam datele prin:
- criptare SSL
- politici interne de acces
- firewall avansat
- audit IT periodic
- backup criptat
- detectarea activitatilor suspicioase
- instruirea personalului
Desi luam masuri adecvate, niciun sistem nu poate garanta securitatea absoluta.
๐ 11. Prelucrare automata si profilare
Nu realizam decizii automate cu efect juridic.
Marketingul personalizat poate utiliza date anonimizate, doar cu acordul tau.
๐ 12. Minorii
Nu colectam intentionat date de la persoane sub 16 ani.
Daca un minor a transmis date, te rugam sa ne contactezi pentru stergerea lor.
๐ 13. Link-uri externe
Website-ul poate include link-uri catre site-uri ale tertilor.
Nu controlam si nu ne asumam responsabilitatea pentru continutul sau politicile acestora.
๐ 14. Modificari ale politicii
Putem actualiza aceasta Politica in orice moment.
Versiunea actuala este tot timpul disponibila pe website.