Bucuresti

office@vilproject.ro

10 AM – 18.00 PM

Vil Project

Ai nevoie de consultaţă?

+40 743 710 000

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE

VIL PROJECT BUSINESS SRL
Ultima actualizare: 2025

Aceasta Politica de Confidentialitate explica in detaliu modul in care colectam, utilizam, protejam si stocam datele personale atunci cand accesezi website-ul vilproject.ro, cand comunici cu noi sau colaborezi cu VIL PROJECT BUSINESS SRL.

Ne angajam sa prelucram datele conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Legii nr. 190/2018 si celorlalte norme aplicabile privind protectia datelor.

Prin utilizarea website-ului, confirmi ca ai citit si inteles aceasta Politica.

📌 1. Cine suntem si cum ne poti contacta

VIL PROJECT BUSINESS SRL
Sos. Vitan Barzesti 9B, Bl. 1, Et. 5, Ap. 51
Sector 4, Bucuresti, Romania
CUI: 36208402
Nr. Reg. Com.: J2022001476402
Reprezentant legal: Viorel Lepedatu

Telefon: +40 743 710 000
Email oficial: (va fi adaugat)
Website: https://vilproject.ro

Compania noastra este Operator de date personale pentru informatiile colectate prin website si prin canalele de comunicare.

📌 2. Principiile GDPR pe care le respectam

Procesarea datelor personale se face in acord cu urmatoarele principii fundamentale:

  • legalitate, echitate si transparenta
  • minimizarea datelor (colectam doar ce este necesar)
  • exactitate si actualizare
  • limitarea scopului
  • stocare limitata
  • integritate si confidentialitate
  • responsabilitate (accountability)

Respectarea acestor principii este o obligatie permanenta.

📌 3. Tipuri de date personale colectate

Colectam date numai in masura in care este necesar pentru furnizarea serviciilor.

⭐ 3.1. Date furnizate direct de utilizator

Prin completarea formularelor sau contact direct:

  • nume, prenume
  • email
  • numar de telefon
  • adresa (pentru lucrari sau facturare)
  • informatii privind proiectul
  • fisiere incarcate (fotografii, schite, planuri)
  • mesaje si corespondenta electronica
  • informatii legate de utilizarea serviciilor

⭐ 3.2. Date colectate automat (tehnice)

Prin cookie-uri si tehnologii similare:

  • IP partial sau complet anonimizat
  • locatia aproximativa
  • tipul dispozitivului si browserului
  • pagini vizitate si durata vizitei
  • interactiuni cu site-ul
  • referinta traficului (Google, social media, direct)

⭐ 3.3. Date colectate din surse externe

Poate include:

  • informatii din retele sociale (daca interactionezi cu paginile noastre)
  • date furnizate de platforme terte (Google, Meta etc.)
  • informatii provenite din colaborarea cu parteneri

📌 4. Scopurile pentru care procesam datele personale

Procesam date doar pentru scopuri legitime:

⭐ 4.1. Furnizarea serviciilor si comunicare

  • raspuns la solicitari
  • consiliere si consultanta
  • generarea ofertelor personalizate
  • pregatirea si executarea lucrarilor de fitout
  • contractare, facturare si relatii comerciale
  • asistenta tehnica

⭐ 4.2. Imbunatatirea serviciilor si analizarea performantei

  • analiza traficului site-ului
  • optimizarea experientei utilizatorului
  • identificarea problemelor tehnice

⭐ 4.3. Marketing si publicitate (numai cu acordul tau)

  • newslettere
  • remarketing
  • campanii personalizate
  • analizarea intereselor utilizatorilor

⭐ 4.4. Indeplinirea obligatiilor legale

  • obligatii fiscale si contabile
  • arhivare
  • prevenirea fraudelor
  • obligatii in cazul unui control oficial

📌 5. Temeiul legal pentru prelucrare

Procesam datele tale pe baza urmatoarelor temeiuri:

  • consimtamant (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)
  • executarea unui contract sau masuri precontractuale (lit. b)
  • obligatie legala (lit. c)
  • interes legitim (lit. f), precum:
    • prevenirea fraudelor
    • securitatea sistemelor
    • analiza performantei site-ului
    • gestionarea eficienta a relatiilor cu clientii

📌 6. Destinatarii datelor personale

Datele tale pot fi partajate cu:

  • furnizori de servicii IT
  • furnizori de hosting
  • instalatori, montatori si colaboratori implicati in executie
  • firme de contabilitate / consultanta
  • procesatori de plati
  • platforme de e-mail si SMS
  • autoritati publice (in baza obligatiilor legale)

Nu vindem date personale catre terti.

📌 7. Transferul datelor in afara UE

Anumite servicii (Google, Meta, cloud extern) pot presupune transferul datelor in afara UE.
In aceste cazuri se aplica:

  • Clauze Contractuale Standard (SCC)
  • masuri suplimentare de securitate
  • evaluari GDPR specifice

Nu realizam transferuri fara garantii adecvate.

📌 8. Cat timp pastram datele

Durata de stocare variaza:

  • solicitari si corespondenta: 12–24 luni
  • date contractuale: 5–10 ani (obligatie legala)
  • date marketing: pana la retragerea consimtamantului
  • fisiere incarcate: pana la finalizarea colaborarii sau conform cererii utilizatorului
  • cookie-uri: conform duratelor individuale specificate in Politica Cookie

Stocam doar cat este necesar scopului.

📌 9. Drepturile tale conform GDPR

Ai urmatoarele drepturi:

✔ Dreptul de acces

Poti solicita informatii despre datele colectate.

✔ Dreptul la rectificare

Poti cere corectarea datelor eronate.

✔ Dreptul la stergere

In anumite situatii poti solicita stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”).

✔ Dreptul la restrictionare

Poti limita procesarea atunci cand contesti exactitatea datelor.

✔ Dreptul la portabilitate

Poti cere transferul datelor catre alt operator.

✔ Dreptul de opozitie

Te poti opune procesarii bazate pe interes legitim.

✔ Dreptul de a retrage consimtamantul

Consimtamantul poate fi retras oricand.

✔ Dreptul de a depune plangere

Poti sesiza ANSPDCP: www.dataprotection.ro

Solicitarile se trimit prin formularul de contact sau email.

📌 10. Securitatea datelor personale

Protejam datele prin:

  • criptare SSL
  • politici interne de acces
  • firewall avansat
  • audit IT periodic
  • backup criptat
  • detectarea activitatilor suspicioase
  • instruirea personalului

Desi luam masuri adecvate, niciun sistem nu poate garanta securitatea absoluta.

📌 11. Prelucrare automata si profilare

Nu realizam decizii automate cu efect juridic.
Marketingul personalizat poate utiliza date anonimizate, doar cu acordul tau.

📌 12. Minorii

Nu colectam intentionat date de la persoane sub 16 ani.
Daca un minor a transmis date, te rugam sa ne contactezi pentru stergerea lor.

📌 13. Link-uri externe

Website-ul poate include link-uri catre site-uri ale tertilor.
Nu controlam si nu ne asumam responsabilitatea pentru continutul sau politicile acestora.

📌 14. Modificari ale politicii

Putem actualiza aceasta Politica in orice moment.
Versiunea actuala este tot timpul disponibila pe website.